◇個人情報の取り扱いにつきまして◇
菱光社は、個人情報の保護に関する法令および規範を遵守するとともに、下記事項における取り組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。
1. 個人情報の取得について
個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。
2. 個人情報の利用について
取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
- 商品の販売、修理及び点検、アフターサービス、カタログの送付など、お客様のご要望される商品やサービスを提供するため（ご要望を把握するための購入履歴、修理履歴などの蓄積も含みます。）
- お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため（例えば、商品購入時のアンケート、お客様満足度調査、お問い合わせ履歴などがございます。）
- 菱光社の取扱商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため（例えば、カタログ、新製品情報、メールマガジンなどがございます。）
- 展示会や講習会等において、参加者の確認及びその後の連絡などを行うため
- 業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため
- 採用のお申込やお問い合わせに関連し、ご提供いただいた個人情報について、採用可否の検討資料とするため
- 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため
また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。
3. 第三者への提供等について
取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
- 事前に同意をいただいた場合
- 個人情報保護法その他の法令で認められた場合
4. 個人情報の適正な管理について
取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、当社の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。
5. 見直しについて
当社は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。
[注]個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。
